Novenas y fiestas empresariales: guia de seguridad para eventos de fin de ano en Cali

Las novenas de aguinaldos y las fiestas empresariales son parte de la cultura colombiana y, bien organizadas, no tienen por que ser un riesgo. El problema no suele ser la fiesta: es la improvisacion alrededor de ella. Invitados sin lista, parqueaderos abiertos, licor sin control y salidas de madrugada en grupo.

Los tres momentos criticos

1. El ingreso

Es el unico filtro real del evento. Sin lista de invitados y verificacion de identidad, cualquier persona entra.

• Lista cerrada y confirmada con 48 horas de anticipacion.
• Manilla, escarapela o registro digital para cada asistente.
• Un punto unico de ingreso, con el resto de accesos cerrados.

2. El desarrollo

• Aforo respetado y rutas de evacuacion despejadas y senalizadas.
• Control de licor: barra atendida, sin autoservicio y con cierre programado antes del final del evento.
• Personal de vigilancia visible en zonas sociales, banos y perimetro.
• Protocolo escrito para atencion de rinas y emergencias medicas.

3. La salida

Es el momento de mayor riesgo y el que casi nadie planea. Los asistentes salen tarde, con celular en mano y a veces con licor.

• Salida escalonada, evitando la aglomeracion en la puerta.
• Acompanamiento hasta el vehiculo o hasta el taxi o app de transporte.
• Plan de conductor elegido comunicado desde la invitacion.
• Iluminacion y vigilancia reforzada en el parqueadero.

Parqueaderos: el punto ciego

El robo de autopartes, espejos y vehiculos en eventos de fin de ano ocurre mientras la fiesta esta en su mejor momento. Exija al lugar del evento vigilancia dedicada al parqueadero, o contrate refuerzo propio. Ningun objeto de valor debe quedar a la vista dentro del carro.

Si el evento es en la sede de la empresa

• Restrinja el acceso a oficinas, servidores, bodegas y areas administrativas con llave y senalizacion.
• Retire equipos portatiles y documentos sensibles antes del evento.
• Refuerce el turno de vigilancia esa noche y programe revision de areas al cierre.

Si el evento es en un conjunto residencial

• Registro de invitados entregado a la porteria con anticipacion.
• Ronda adicional en pisos y parqueaderos durante el evento.
• Horario de cierre acordado y respetado por el manual de convivencia.

Sabia que...

Las empresas de vigilancia con licencia de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada pueden prestar servicios temporales para eventos, con personal capacitado y poliza de responsabilidad. Contratar personal informal para la puerta puede parecer economico hasta que ocurre un incidente: la responsabilidad legal recae sobre el organizador.

Lista rapida del organizador

1. Lista de invitados cerrada y verificada.
2. Punto unico de ingreso con control.
3. Aforo, extintores y rutas de evacuacion.
4. Barra controlada y cierre programado de licor.
5. Vigilancia en parqueadero y perimetro.
6. Salida escalonada con acompanamiento.
7. Protocolo de emergencia y directorio a la mano.

En VIGIAS LTDA prestamos esquemas temporales para novenas, fiestas empresariales y eventos de fin de ano en Cali y el Valle del Cauca, con personal certificado y supervision en sitio. Cuentenos la fecha y le armamos el esquema.